最新消息‎ > ‎法令轉知‎ > ‎

行政院新聞局令:修正「行政院新聞局辦理補(捐)助業務作業要點」第7點、第11點、第12點規定,並修正名稱為「辦理補(捐)助業務作業要點」,自即日生效

行政院新聞局中華民國101316
新秘字第1011620025Z

修正「 行政院新聞局辦理補(捐)助業務作業要點」第七點、第十一點、第十二點,名稱並修正為「辦理補(捐)助業務作業要點」,並自即日生效。

附修正「辦理補(捐)助業務作業要點」第七點、第十一點、第十二點

局  長 楊永明

辦理補(捐)助業務作業要點第七點、第十一點、第十二點修正規定

七、受補(捐)助者報支款項時,應依附件「辦理補(捐)助款報支應注意事項」規定辦理。

十一、本局依本要點辦理補(捐)助申請案,其核定期限至一百零一年五月十九日。

十二、因組織法變更,本局依本要點辦理之業務,由承接本要點業務之行政機關概括承受。

附件 辦理補(捐)助款報支應注意事項

一、 受補(捐)助者報支款項時應本誠信原則,對所提出支出憑證支付事實之真實性負責,如有不實應負相關責任。

二、 支出憑證包括:

(統一發票。

(收據:免使用統一發票廠商之收款證明。

(支出證明單:無法取得單據之支出證明(格式一)。

(相關書據。

三、 受補(捐)助者出具之領據應記明下列事項:

(受領事由。

(實收數額。

(支付機關名稱。

(受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號;受領人如為公司或團體,應蓋 公司或團體章,並應由負責人、主辦會計及主辦出納蓋章。

(受領年月日。

四、 統一發票上大小寫金額應相符,如有不符或金額塗改,應請營業人重開。 統一發票應載明採購名稱、單價、數量、總價、買受人(受補(捐)助者名稱),並以統一發票收執聯報支;如為收銀機或計算機器開具之統一發票,應輸入受補(捐)助者之統一編號,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人逐項加註貨品名稱,並簽名;如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。

五、 收據應載明買受人(受補(捐)助者名稱)、採購名稱、單價、數量及總價,大小寫金額應相符,收據上蓋妥廠商免用統一發票專用章。

六、 收據或統一發票之買受人與受補(捐)助者名稱不符,不得報支。

七、 涉及個人所得之核發,應由受補(捐)助者依稅法規定辦理所得稅扣繳申報並登錄事宜,並於單據上載明或檢附其他證明文件。

八、 支出憑證有遺失或供其他用途者,應檢附與原本相符之影本,或其他可資證明之文件,由經手人註明無法提出原本之原因,並簽名。

            支出憑證及前項應檢附之影本或文件,如因特殊情形不能取得者,應由經手人開具支出證明單,書明不能取得原因,據以請款。

九、 列支短程車資(如計程車、捷運、公車等),應於單據上載明搭車事由、人員、日期、起訖地點及金額。

十、 列支搭乘飛機之費用,應檢附機票票根或登機證存根及購票證明單或旅行業代收轉付收據;列支搭乘汽車、火車、高鐵、輪船之費用,應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。

十一、支出憑證列有其他貨幣數額者,應註明折合率,並應附兌換水單或其他匯率證明。

十二、非本國文支出憑證,應由經手人擇要譯註為本國文。

十三、與受補助計畫無關之單據不得報支。

十四、受補(捐)助者應於活動結束後一個月內編製收支明細表(格式二)。

十五、支出憑證應依支用項目分類黏貼,並由負責人、主辦會計人員及經手人簽章。結報時,並應整理編號裝訂成冊。

十六、本局人員出席受補(捐)助者之相關會議時,不得支領出席費。

十七、本局人員由受補(捐)助者邀請協同出差時,不得由受補(捐)助者負擔差旅費。

格式一

                (受補(捐)助者名稱)

                   支出證明單

                   年   月   日

                                          單位:新臺幣元

受領人

姓名或名稱

 

國民身分證或
營利事業統一編號

 

地址

 

貨物名稱廠牌
規格或支出事由

 

單位數量

 

 

 

單價

 

實付金額

 

不能取得單據原因

 

 

經手人

 

格式二

                 (受補(捐)助者名稱)

                    收支明細表

                                         單位:新臺幣元

活動名稱:

收入明細

支出明細

各補助機關名稱(含自籌款)

金額

項目

金額

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

 

合計

 

經手人          主辦會計人員          負責人